近日,“完满观行,聚力拓新”引航沙龙第四十一期在敢当书院204顺利落幕。各观察分团指导教师、分团团长及核心骨干齐聚现场,围绕观察团工作规范细化、物资管理优化、记录反馈提质及本科教学合格评估配套工作等核心议题展开深度研讨,既复盘前期工作成果,也锚定新目标明确后续方向,为观察团工作与学校本科评估工作同频共振注入协作合力。


自10月29日新一届完满观察团正式成立以来,各分团以“客观严谨、务实高效”为工作准则,迅速形成协作联动机制:累计完成校园文化活动、学术会议、志愿服务等32场观察任务,收集有效反馈意见156条,为学校优化活动质量、完善工作流程提供了精准参考。正如主持人蒋昕颐开篇所提,本次沙龙旨在“凝聚共识、明确方向”,推动观察团工作向更规范、更高效的方向迈进。

活动伊始,团委直属部门张启硕同学率先发言,分享了近期的观察成果与改进建议。他提到,部分分团创新性地采用“图文+视频”记录方式,并主动与主办方进行深度沟通,这些做法让观察反馈更立体、更有说服力。同时,他也坦诚指出,部分观察记录还存在不够详实、建议可操作性不强等问题,并结合最新工作要求,明确了观察员的到场时间、提交观察计划表期限、客观理性评分、上传三类场景照片等纪律细节。这些要求,看似细微,却构成了观察团专业形象的基石。

随后,校团委调研部张启硕同学说明观察团工作马甲的分配情况——工作马甲是活动观摩的重要身份标识,与会人员将在会后依据分配名单领取并妥善保管。这不仅仅是一件衣服,更是观察团成员在活动现场的“名片”。统一的设计、醒目的“完满观察团”字样与校徽,以及背面清晰的分团名称,让观察员在人群中一目了然。穿上它,就像接过了一份沉甸甸的责任与信任,提醒着每一位成员以专业、专注与热情,完成好每一次观察任务。


为助力学校本科教学合格评估,本次沙龙特别邀请完满观察团指导教师邱信伟现场解读了纸质观察记录表的使用规范与反馈机制。他强调,每一张表格都是连接观察与改进的桥梁。从活动基本信息到策划、实施、效果等维度的记录,从具体可行的建议到规范的签字与存档,每一个环节都关乎观察工作的质量。现场,他耐心解答了大家在实际操作中遇到的困惑,让每一位参会者都能带着清晰的方法回到工作岗位。

在严肃的工作部署后,活动进入轻松的互动答疑环节,现场氛围轻松务实,主持方先引导参会人员“不用像会议一样紧张,有问题集中提出,共同解决困难。从领表时段到活动变动的处理,从表格形式到周计划下发时间,每一个疑问都得到了细致回应。这种面对面的交流,不仅解决了实际问题,更拉近了团队成员之间的距离。

这不仅是一场工作部署会,更是一次心灵的相聚。在这里,大家分享的不只是经验,更是对完满教育的热爱与担当。相信在接下来的日子里,各分团会以更加饱满的热情投入到观察工作中,用真实的记录、客观的反馈、专业的建议,为学校本科教学合格评估贡献坚实力量。
因为热爱,所以专注;因为责任,所以前行。完满观察团,正以行动诠释初心,以协作成就卓越,让每一次观察都成为推动学校发展的微小而坚定的力量。
