为团总支·学生会各部门更好地总结经验、规划未来,10月30日晚上19:00,远景学院团总支·学生会于2号教学楼320阶梯教室成功召开了以“远景-踏浪前行”为题的月度工作总结会。本次会议旨在回顾过去两个月的工作点滴、分析问题、总结经验,并为接下来的工作制定明确的目标和规划。学院全体辅导员老师及学生会全体干部、干事参加会议。
团队风采,工作回顾
在过去的两个月中,各部门齐心协力,为学院完满教育的发展和同学们的成长贡献了自己的青春力量。会上,各部门代表依次进行了工作总结汇报。
办公室代表从活动清单、物资盘点、文件归档、会议记录等四个方面进行了工作总结,并且从“宣传意识是否到位?”“工作流程是否简化?”“沟通交流是否落实?”三个方面进行了部门反思。
宣传部代表汇报了新闻稿撰写、海报制作、周报月报发布、公众号发布以及各类活动拍摄等方面的开展情况,进一步展现出宣传部的“窗口”作用,同时范晓旭同学还提出了工作的不足之处并为此制定了以“稳”为关键字的工作计划,拓展丰富宣传部门内容,通过内外部的培训赋能团队,提升技能,让宣传部释放更多的光彩!
组织部代表汇报了关于部门的主要工作,包括微团课专项计划和联动各团支部的特色活动,深刻认识到了沟通效率和监督反馈机制的重要性,并表示在11月重点加强和改进。体育协会在过去的两个月里成功举办了“远景杯”、“羽毛球”赛等项目,积极的为学院学生创造体育氛围,增强学院同学体质健康的意识,同时也就活动中存在的物资准备不足、协调力度不够、时间管理不当等问题提出了解决方案。
青年志愿者协会代表展示了开学以来开展的一系列活动,回顾了志愿者们与24级新生们初识校园的点点滴滴的回忆和一幕幕往事,希望同学们继续保持满“心”期待,以“心”换心,鲜红的马甲,不仅会温暖每一个志愿者,更温暖身边的每一位远景人儿!
生活部代表表示过去两个月内100%的完成了工作目标,从工作内容、工作执行、工作亮点、工作反思及下月工作规划四个方面,向我们介绍了院长共膳、宿舍文化节、学长计划等专项计划的开展情况,取得了良好的效果,展示了生活部在学生工作上的风采。相信在未来的工作,生活部能更好承担部门责任,让远景人的校园、宿舍生活更具幸福感。
艺术团代表汇报了艺术团举办的迎新晚会、非遗活动、主持人大赛等活动,重点加强团队创新能力的培养,提高成员的创新意识。社团部代表分别从工作概述、工作亮点、工作反思、未来计划四方面汇报了工作。展现了社团部多交流、高质量的工作亮点,同时,韩腾霄同学对材料撰写、活动预演、部门凝聚力等方面做出反思,详细介绍了未来工作清单,对接下来一个月的活动规划作出明确安排。相信接下来社团部将展现出“青春恰如火,完满更当时”的誓言。
调研部代表向大家以一组组数据表明了完满活动中存在的优点与不足,并表示持续关注同学们在完满活动的参与感与获得感,做好总结和反馈机制。
随后,学生会主席韩昕豪同学以四组详实的数据为基础,精准的指出了在活动中出现的各类问题以及应对措施,并对十一月的工作进行了部署。韩昕豪同学以“繁星点点照亮夜空之势”指出了团队合作的重要性,希望各部门继续加强沟通机制,争做表率,发挥模范带头作用,并鼓励全体成员“请继续保持这份热情与努力,以我们的行动影响并带动更多的同学们。”共同助力学院发展和学生成长。
月度工作,共同见证
三位板块指导老师依次对板块工作进行了总结发言,指出了在过去两个月的工作中具体需要改进的地方并就如何提高工作效率和活动质量提供了宝贵的建议。
为表彰过去两个月来表现优秀的部门,特推出了:“任劳任怨”“脑筋最活创新”“组织活动最多”三个奖项,获奖部门依次是:宣传部、艺术团、青年志愿者协会。老师们鼓励大家继续保持昂扬的工作状态,以更饱满的热情投入到接下来的工作中。
最后,高雁燕老师在发言中提出了三点要求:一、注重团队文化建设,要致力于提升团队的认同感与仪式感,让每一位成员都能在共同的奋斗中感受到自我价值实现的喜悦与自豪。仪式感不仅是形式上的庄重与尊重,更是心灵深处的触动与共鸣,增加团队成员的归属感,让成员们彼此更加紧密无间。二、进一步优化各部门、师生、生生之间的沟通机制,降低沟通成本,提升工作效率,继续保持更加纯粹、和谐的团队共同体。三、合理平衡好学习和学生工作的关系,在两者之间找到平衡点,通过制定活动清单与工作阶段计划,对标对表的做好工作推进,切忌眉毛胡子一把抓。高老师希望所有的学生干部都可以在完满教育的花海中做一位快乐的收获者和参与者,收获属于自己的芳香。
携手走过,共创未来
总结会在积极互动中圆满结束,此次大会不仅肯定了过去两个月的点滴成绩,也为后续的工作规划明确了路径。此次总结会也为各部门提供了梳理、归纳及深思的机会,有力助推学生成长和学生会成熟的方向迈进。